Papierdokumente und digitale Datenträger stellen unterschiedliche Anforderungen an die Aufbewahrung. Prüfen Sie deshalb genau, für welchen Inhalt die dokumentierte Schutzwirkung eines Schranks vorgesehen ist.
Den Inhalt unterscheiden
Erstellen Sie eine Übersicht der Dokumente, Datenträger und sonstigen Gegenstände. Eine allgemeine Bezeichnung wie feuerbeständig reicht nicht für einen belastbaren Vergleich. Fragen Sie nach den Angaben zum vorgesehenen Inhalt des konkreten Modells.
Unterlagen vergleichen
Achten Sie auf die beschriebene Prüfung, Schutzdauer und Nutzungsbedingungen. Die Dokumentation sollte eindeutig zum angebotenen Modell gehören. Falls auch Einbruchschutz wichtig ist, vergleichen Sie diese Eigenschaft gesondert und klären Sie Versicherungsanforderungen direkt.
Stauraum sinnvoll planen
Messen Sie Ordner und Aufbewahrungsboxen. Prüfen Sie Fachabstände und Türöffnung, damit die Unterlagen gut erreichbar bleiben. Berücksichtigen Sie zusätzlich das Gewicht des gefüllten Schranks und die Zugänglichkeit am vorgesehenen Standort.
Nutzung und Pflege
Lassen Sie sich erklären, wie Verschluss und gegebenenfalls Dichtungen gepflegt werden müssen. Die Herstelleranweisungen bleiben maßgeblich. Klären Sie Transportweg und Bodenbelastung vor der Auswahl, statt erst nach der Anlieferung nach einer geeigneten Position zu suchen.
Angaben für Ihre Anfrage
- Papier oder digitale Datenträger
- Ordneranzahl und Reserve
- Benötigte Schutzdokumentation
- Maße und Transportweg
Häufige Fragen
Eignet sich jeder Feuerschutzschrank für Datenträger?
Das darf nicht vorausgesetzt werden. Prüfen Sie den ausdrücklich genannten Verwendungszweck in den Modellunterlagen.
Gibt es kombinierten Schutz?
Das hängt vom Modell ab. Einbruch- und Feuerschutzeigenschaften sind jeweils gesondert zu prüfen.